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天虹单车核算管理系统
名称:天虹单车核算管理系统
编号:Pro200811701920

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说明书
档案管理 车辆档案[(自备车辆、挂靠车辆、外协车辆)序号、车辆编号、所属车队、车牌号码、原车牌号、车辆类型、载重(T)、所有人、地址、发证机关、厂牌型号、车辆识别代码、发动机型号、发动机号码、马力、初次登记日期、发证日期、登记证书编号、状态、使用性质、获得方式、车身颜色、检验有效期止、补证登记次数、补证次数、保险终止日期、违章次数(从罚款数据中提取)、事故次数、累计经济损失、燃油种类、钢板弹簧片数、车辆外廓尺寸(长/宽/高)、排量、功率、总质量、整备质量、核定载质量、准牵引总质量、核定载人、轮胎规格、出厂日期、销售单位、来历凭证号、抵押情况、空载百公里耗油量、重载百公里耗油量、是否外挂外协车辆、所属单位、购买日期、购买金额、附加税凭证号、附加税金额、保险费金额、保险单凭证号、挂牌费用、月折旧、车架号、底盘号、档案号、图片、车载手机号码、GPS车机号码、备注事项]

驾驶员档案[序号、姓名、所属部门、职务、岗位、所驾车辆、性别、学历、出生日期、年龄、民族、籍贯、身份证号码、暂住证号、联系电话(座机、手机)、联系地址、介绍人、参加工作时间、驾照取证时间、驾驶证号、档案号、准驾证号、准驾车型、检验有效期止、从业资格证号、技能资格、资格证取证时间、检验有效期止、备注事项]

押运员档案[序号、姓名、性别、民族、籍贯、学历、所属部门、所押车辆、职务、岗位、押运证号、技能资格、出生日期、年龄、身份证号、暂住证号、联系电话(座机、手机)、联系地址、介绍人、参加工作时间、民族、备注事项]、

管理人员档案(序号、管理人员姓名、职务、岗位、性别、民族、籍贯、学历、专业、所属部门、出生日期、年龄、身份证号、暂住证号、资格证类型、从业资格证号、取证时间、技能资格、检验有效期止、联系电话、联系地址、介绍人、参加工作时间、备注事项)、

维修工档案[姓名、所属部门、职务、岗位、民族、性别、籍贯、学历、专业、出生日期、年龄、身份证号、暂住证号、资格证类型、从业资格证号、取证时间、检验有效期止、联系电话(座机、手机)、联系地址、介绍人、参加工作时间、技能资格、备注事项]、

汽修厂档案、[序号、名称、所属部门、代码证号、资质等级、联系电话(座机、手机)、地址、联系人、备注事项]

部门资料档案[序号、名称、职能、联系电话(座机、手机)、地址、联系人、备注事项]、

承运方资料[(可增加)序号、名称、联系人、联系电话、传真号码、地址、备注事项]、

客户资料档案[(委托方、收货方)序号、客户名称、信誉额度(最高欠款额提醒)、客户分类、联系人、联系电话(座机、手机)、传真号码、联系地址、备注事项]、

数据字典(参考星月)、

手机短信模块:(能选择对模块中的号码单发或群发短信,也可自定义发送短信)、

电话薄模块:

业务管理:

业务数据:[货物接单[一车一委托、一车多委托、(往返运费总额减、乘业务回扣、打卡汇款费用、其他费用-罚款、扣款、货损、赔款等,可选择,后乘提成率计算工资)参照东兴2009]车辆调度(派车单下方含协议书)货物装车(自备运输、挂靠运输、外协运输)装车登记(驾驶员、副驾驶员1、随车人员、地点、吨位、货物名称、时间、驾驶员扣发补助可选择)、出车登记[运单号、车号、(分主、挂车号)驾驶员、副驾驶1、副驾驶2、随车人员、起止表码(分空驶、重驶、可选择)、里程]回车登记费用登记[路桥费(可再设下级录入窗口,收费站名称可自由设置,数量设置60个)、燃油费(可安每次录入加油站名称可自由设置,数量设置60个)、过磅费(同上)、维修费(同上)、住宿费(同上)、正常停车费(同上)、装车费(同上)、卸车费(同上)、车辆罚款(同上)、罚款停车费(同上)、罚款卸车费(同上)、罚款倒车费(同上)、出租费(同上)、带路费(同上)、电话费(同上)、货损扣款(同上)等可增加]、油耗设置(油耗标准设置—空驶、重驶,每天的平均里程、平均油耗、平均油费、平均油价,燃油类型)、耗油量差异统计、费用汇总(支持手工录入与自动计算)、人员工资(支持手工录入与公式计算,含工伤医疗等保险费用)、单车核算、提醒事项(车辆、驾驶员证照到期审验,保险、车船税等费用到期提醒、日历、记事本、计算器功能)、运输完成(确定后应收、应付、驾驶员工资等数据自动转入经营分析)、运单回退(数据有无或需要修改等)、回单管理、合同管理(可从外部倒入数据)、运单查询、显示车辆状态-待命-出车-待货-修车-回程、备注事项]

工资管理:考勤记录(分上午、下午、天数与运单出车天数相一致,作为自动计算工资的依据)工资项目(可按主、副驾驶员单独统计、按车辆单独统计、按货物单独统计,每天或全月的工资)工资统计(扣减车辆罚款或扣款后按提成计算,要求本月、累计、单车可单独统计)工资发放(提示是否扣减借款或扣罚、赔款)工资报表、备注事项

车辆管理:

物品备件序号、车号、物品备件名称、物品备件位置、状态、数量、单价、金额、购买日期、使用日期、报废日期、使用人、备注事项

维保派工:派工登记(序号、日期、类型、项目、车号、驾驶员/可选、配件名称、配件位置、公里数、汽修厂、备注事项)、完工登记(序号、日期、类型、项目、车号、驾驶员/可选、配件名称、配件位置、公里数、配件费、人工费、汽修厂、驾驶员修车补助、备注事项)、派工查询、维修保养查询、备注事项

车辆维修:序号、日期、汽修厂名称维修项目配件名称数量维修费用配件单价维修人员(可增加人数)工时费旧件回收残值其他费用维修保养周期设置及提醒(需要保养的配件名称、编号、保养项目、周期、公里数、备注)、备注事项

保养登记:车号日期项目人员配件名称数量单价保养金额备注事项下次保养提醒

轮胎管理:轮胎编号轮胎规格安装位置生产厂家供应商购买日期购买金额使用日期报废日期轮胎状态利润核算范围(开始日期,结束日期)轮胎数量、备胎数量、备注事项()残值

加油登记:日期、车号、加油方式(自备、油卡、油站)、油卡卡号、油站、种类、上次加油公里数、当前公里数、数量(升)、单价、总价、驾驶员(可选多人)、经手人、备注事项

保险业务:车号、保单号、办理日期、到期日期、金额、利润核算范围(开始日期,结束日期)、待摊费用(元/天)、保险公司名称、联系人及电话、险种类别(人、车险都录,全年自动平分)、投保登记、历史记录、逾期提醒、备注事项

车船税登记:车号、税单号、办理日期、到期日期、金额、利润核算范围(开始日期,结束日期)、待摊费用(元/天)、税务局名称、经办人及电话、税种、逾期提示、备注事项

季审登记:车号、办理日期、到期日期、金额、利润核算范围(开始日期,结束日期)、待摊费用(元/天)、维护厂名称、经办人及电话、项目类别、逾期提示、备注事项

年审登记:车号、办理日期、到期日期、金额、利润核算范围(开始日期,结束日期)、待摊费用(元/天)、维护厂名称、经办人及电话、项目类别、逾期提示、备注事项

综合审登记:车号、驾驶员姓名、办理日期、到期日期、金额、利润核算范围(开始日期,结束日期)、待摊费用(元/天)、维护厂名称、经办人及电话、项目类别、管理部门、逾期提示、备注事项

预警查询:预警类型、车号、驾驶员、到期日期、距离天数、承兑号、支票号、备注事项

罚款查询:日期-日期、序号、车号、驾驶员、金额、每笔单列,累计次数、累计金额

事故管理日期、车号、驾驶员(可选副驾驶和随车人员)、事故地点、事故金额、保险公司赔款、赔款状态、事故登记、事故处理、事故统计、备注事项

油卡管理:油卡充值登记、[卡类别、油卡编号,(分主、副卡,可连续增加)、序号、充值人、充值日期、充值金额、充值后余额]、油卡冲值汇总、[明细--(序号、充值日期、卡号、充值金额)、汇总—序号、卡号、充值金额、主副卡可选统计]、油卡使用明细、[油卡编号、日期、车号、油站、燃油种类、数量(升)、单价、金额、使用人(驾驶员可选)]、油卡使用汇总、[序号、油卡编号、车号、数量(升)、金额、备注事项、(按照车号和卡号查询)]、油卡余额查询(可从费用报销的燃油费中用卡加油的自动油卡余额)、油卡预警、油卡资料[油卡编号、主副卡、购买日期、对应车辆、预警值、当前余额、备注事项]、备注事项

路卡管理:路卡信息设置(路卡编号、路卡类型、当前余额、备注事项)、路卡充值登记(充值日期、卡号、当前余额、充值金额、经手人、备注事项)、路卡使用登记(使用日期、卡号、车号、正副驾驶员、使用金额、备注事项)、路卡使用查询(日期、卡号、查询日期、路卡号、车号、正副驾驶员、使用金额、备注事项)、路卡充值查询(日期、卡号、查询充值日期、路卡号、车号、经手人、充值金额、备注事项)、路卡充值统计(日期-日期、路卡号、充值金额、备注事项)、路卡综合查询(日期-日期、卡号、车号、经手人、正副驾驶员、查询序号、路卡号、日期、车号、金额、类型、备注事项)

配件管理:

配件价格:序号、名称缩写、采购日期、配件名称、配件规格、单价、金额、保用日期、厂家、经销商、适用车型、经手人、查询功能、备注事项

计划采购:[采购单号、登记日期、采购员、采购日期、供应商、金额、出库明细(配件编码、名称缩写、配件名称、配件规格、单位、采购数量、单价、金额)、备注事项]

入库登记:入库日期、仓管员、采购单信息(采购单号、登记日期、采购员、采购日期、供应商、总金额、仓库/位、配件编码、名称缩写、配件规格、单位、采购数量、单价、金额、状态—全新)、备注事项

出库登记:单据编码、出库日期、仓管员、总金额、出库明细(配件编码、配件名称、配件规格、单位、仓库/位、库存数量、出库数量、单价、金额、状态—全新)备注事项

报损登记:单据编号、报损日期、仓库员、总金额、报损明细(配件编码、名称缩写、配件名称、配件规格、单位、仓库/位、仓库数量、报损数量、单价、金额)、备注事项

库存明细:查询统计(仓库/位、配件名称)、序号、配件名称、单位、数量、金额、状态—全新、备注事项

配件调换:调换登记[(保用期内调换)序号、日期、车号、驾驶员、维修人员、汽修厂、配件名称、型号、损坏原因、金额、状态—全新、按装位置、备注事项]、调换查询

报表查询:采购单查询、入库查询、领料出库查询、报损查询、配件出库明细、配件入库总帐

帐务管理

[借款登记、还款登记、其他费用登记、办公费用登记、代收款结算、工资结算、客户运费结算、外挂运费结算、外协运费结算(现金、支票、银承、打卡、考虑汇款费用)、工资设置(驾驶员工资设置、押运员工资设置、装卸工工资设置、维修工工资设置、管理人员工资设置)、付款业务、已收款业务、(收入登记、现金、支票—号码—银行名称—类别—帐号—金额—付款到期日—付款单位、承兑汇票—号码—银行名称—类别—帐号—金额—付款到期日—付款单位),(商业承兑、厂内承兑,考虑贴现利息金额)、未收款业务、客户欠款业务(分收、发方客户单独统计)、结算业务、费用管理、报表查询[(含出车记录等)现金日记帐明细、现金日记帐汇总、银行日记帐明细、银行日记帐汇总、客户运费结算统计、按客户查运费明细、按收货方查询运费明细、驾驶员工资明细查询、外挂车辆运费查询、外挂车辆运费结算统计、外协车辆运费查询、外协车辆运费结算统计、借还款统计、应收款预警查询、代收款明细、代收款统计]、报表查询、现金日记帐、银行日记帐、现金/银行帐户名称(可增加)、营业外收支统计(借还款业务统计)、挂靠费登记(按车辆类型、吨位)、GPS通信费登记、代办手续费、协助处理费、收取信息费、保证金登记(含车辆、人员等)、收入统计、利润统计、主营业务收入、其他业务收入、营业外收入、备注事项]

经营分析:

[出车费用查询、出车费用统计、车辆收支核算、货物计量统计、吨公里统计、耗油统计、零业务往来客户、未出车辆查询、运费统计(应收帐款、外协方应付款)、费用统计、车辆核算(按往、返、一个往返运次分别统计收入、费用、罚款、损失、工资、利润)、业绩自动排名、年终奖统计(损失超过多少钱的没有,设查询条件)、业务综合分析、车辆利用率统计[日期、车牌、车型、车辆利用率—重载公里--空载公里--合计公里数--车辆利用率(%)、燃油消耗—重载油耗--空载油耗--合计油耗、百公里燃油消耗—百公里重耗--百公里空耗--百公里均耗、营运收入—正程收入—回程收入—收入合计]、统计生产日-月-年报表、能统计日-月-年等费用、收入、利润的同期比、客户发票开据清单统计、备注事项]

权限管理:

操作员设置、操作权限(所有模块都设,可选择)、操作日志管理、数据库管理(密钥、备份)、系统参数设置

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